Informacja dla przedsiębiorców (B2B) - Krajowy System e-Faktur (KSeF)

W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. zmieniają się zasady wystawiania i udostępniania faktur dla przedsiębiorców. Obowiązek korzystania z KSeF jest wdrażany etapami dla różnych grup firm, natomiast wszystkie przedsiębiorstwa są objęte obowiązkiem odbioru faktur w tym systemie. Informujemy, że Tubes International Sp. z o.o. jest w pełni przygotowany do obsługi faktur zgodnie z nowymi zasadami.

Co to oznacza w praktyce?

Od wskazanej daty faktury dokumentujące sprzedaż dla przedsiębiorców będą wystawiane w formie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zmiana obejmuje zarówno faktury sprzedażowe, jak i korekty.

Każda faktura będzie posiadała unikalny numer KSeF, który potwierdza jej autentyczność i umożliwia dostęp do dokumentu w centralnym systemie Ministerstwa Finansów.

Jak będą udostępniane faktury?

• Faktura będzie dostępna w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

• Po jej wystawieniu otrzymają Państwo powiadomienie e-mailowe zawierające informacje o wystawionej fakturze wraz z numerem identyfikacyjnym nadanym w systemie KSeF. Na życzenie możemy również przekazać potwierdzenie w formie papierowej – decyzję w tym zakresie można podjąć podczas składania zamówienia w koszyku.

• Dokumentem księgowym pozostaje faktura ustrukturyzowana dostępna w KSeF.

Informacje dodatkowe na fakturze

Aby ułatwić identyfikację dokumentów, do KSeF będziemy przekazywać także informacje dodatkowe, takie jak np. numer zamówienia podany podczas składania zamówienia w sklepie internetowym.

Jeżeli istnieje potrzeba umieszczania na fakturach dodatkowych oznaczeń, identyfikatorów lub uwag istotnych z punktu widzenia Państwa procesów księgowych, prosimy o kontakt z zespołem handlowym sklepu internetowego lub o wpisanie takiej informacji w uwagach podczas składania zamówienia. Wspólnie ustalimy najlepsze rozwiązanie.

Potrzebujesz wsparcia?

Wraz z uruchomieniem KSeF udostępniamy nową stronę kontaktową, na której znajdą Państwo bezpośredni kontakt do zespołu handlowego sklepu B2B. Jesteśmy do dyspozycji w przypadku pytań dotyczących faktur, KSeF lub obsługi zamówień.

Informacja dla konsumentów (B2C)

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie zmienia zasad wystawiania faktur dla klientów indywidualnych dokonujących zakupów w naszym sklepie internetowym.

KSeF dotyczy rozliczeń pomiędzy przedsiębiorcami. Klienci indywidualni nie mają obowiązku korzystania z tego systemu ani podejmowania dodatkowych działań związanych z odbiorem faktur.